Перевозочные документы

Основным перевозочным документом является транспортная железнодорожная накладная.
При предъявлении груза для перевозки грузоотправитель представляет перевозчику на каждую отправку, составленную в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом накладную.

Накладная состоит из четырех листов:

Оригинал накладной следует с грузом от станции отправления до станции назначения и выдается грузополучателю.

Дорожная ведомость следует с грузом до станции назначения. Кроме данных содержащихся в накладной, в дорожной ведомости указываются данные о проследовании пунктов перехода с дороги на дорогу.
По прибытию груза грузополучатель расписывается в дорожной ведомости в получении груза. Дорожная ведомость остается у перевозчика и хранится в архиве дороги назначения.

Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления. По нему формируется ежесуточный отчет об отправленных грузах. Корешок дорожной ведомости
в архив дороги отправления.

Квитанция в приеме груза выдается грузоотправителю в подтверждение приема груза к перевозке по железной дороге.

За искажение наименований грузов, особых отметок, сведений о грузах, об их свойствах, в результате, которого снижается стоимость перевозок или возможно возникновение обстоятельств, влияющих на безопасность движения и эксплуатацию железнодорожного транспорта, а также отправление запрещенных для перевозок железнодорожным транспортом грузов, грузоотправители несут ответственность в виде штрафов, предусмотренных Уставом железнодорожного транспорта.
Перевозчик имеет право проверять достоверность массы грузов и других сведений, указанных грузоотправителем в накладной.

К накладной должны быть приложены документы, предусмотренные Правилами перевозок отдельных грузов, а также таможенными и другими административными правилами.
Например, для скоропортящихся грузов предъявляется удостоверение о качестве, ветеринарный сертификат и др.